Für Sie als Bewerber ist die Beratung und Vermittlungstätigkeit der Aruna Personalconsulting  VOLLSTÄNDIG KOSTENLOS. Sie erteilen uns einen unentgeltlichen Auftrag zur Vermittlung als Bewerber im Sinne von § 662 BGB.

Sobald Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bei uns einreichen, erklären Sie, dass alle Angaben (inkl. Zeugnisse und Zertifikate) nach bestem Wissen und Gewissen vollständig und richtig sind. Zudem erklären Sie, dass Sie diese Aufklärung zur Datenschutz-Grundverordnung zur Kenntnis genommen haben und in diese einwilligen.  

Sollten Sie Fragen bzw. Anmerkungen haben oder eine detaillierte Erläuterung zu einem der folgenden Punkte wünschen, stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an [email protected] 

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten zur Erstellung eines Bewerberprofils und der Aufnahme dieses in unsere Datenbank (bzw. Talentpool). Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ausschließlich erst nach Einwilligung Ihrerseits. Dabei beabsichtigen wir das Herbeiführen eines Beschäftigungsverhältnisses bei einem unserer Kundenunternehmen. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 ABS. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt dabei in der Schaffung von Beschäftigungsverhältnissen für Sie und der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit. 

Sofern Sie uns gegenüber eine Einwilligung zur Aufnahme in die Bewerberdatenbank erteilt haben, verarbeiten wir die dort gespeicherten Daten zum Zwecke des Angebotes passender Stellen und Positionen und entsprechender Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Sie beauftragen uns für die Dauer dieses Vertragsverhältnisses mit der Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten. 

Der Talentpool dient dem Zweck, dass Bewerber für spätere und besser-passende Stellen berücksichtigt werden können. Dabei muss kein erneuter Bewerbungsprozess stattfinden. Der Talentpool fungiert dabei als Datenbank mit den verschiedenen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen der Bewerber, die dadurch besser für die Stelle ausgesucht werden können. Somit ist auch die Verarbeitung erforderlich. 

Die Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten erfolgt freiwillig und kann jederzeit, ohne Angabe von Gründen, widerrufen werden. 

2. Unsere Zusammenarbeit 

Die Aruna Personalconsulting ist keine Partei des Arbeitsvertrages. Wir haften weder für noch im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrages zwischen Ihnen und Ihrem künftigen Arbeitgeber. Bitte beachten Sie auch, dass wir als Personalvermittler keine Vertrags-, Rechts- oder Steuerberatung erteilen. Wir vergleichen Ihre Unterlagen mit unseren Kundenanfragen um bei einer passenden Stelle, Sie über Ihre Möglichkeiten zu Informieren und Sie gegebenenfalls vorzustellen bzw. zu vermitteln. 

3. Welche Daten erheben wir? 

Ihre personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen erhoben. Dies erfolgt im Rahmen des regulären Bewerbungsprozesses. So können Daten beispielsweise ausfolgenden Unterlagen und Erhebungen hervorgehen: Anschreiben, Zeugnisse, Lebenslauf, Notizen zu Bewerberinterviews, Telefonaten und E-Mail-Verkehr, etc. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir auf öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben. 

Beinhalten die Bewerbungsunterlagen (inkl. Bewerbungsfotos), die dem Personalvermittler eingereicht wurden personenbezogene Daten, die den “besonderen Kategorien personenbezogener Daten” nach Art. 9 DSGVO entsprechen, ist die Einwilligung auch insbesondere für diese Daten gültig. 

4. Weitergabe Ihrer Daten an unser Kundenunternehmen. Was hat das mit Urheberrecht zu tun? 

Wir werden Ihre Bewerbungsunterlagen (bzw. personenbezogenen Daten) mit unseren Kundenanfragen vergleichen und Sie bei einer passenden Stelle über Ihre Möglichkeiten informieren. Zusammen besprechen wir die zu besetzende Stelle und prüfen ob eine Übermittlung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bewertung und Evaluierung an den potentiellen Arbeitgeber erfolgen soll. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ausschließlich erst nach Einwilligung Ihrerseits. 

Personenbezogene Daten, die weitergeben werden, sind z.B. Lebensläufe, Zeugnisse, Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Notizen zu Bewerberinterviews, Kündigungsfristen, Gehaltsvorstellungen und/oder ähnliche Informationen. 

Unser Kundenunternehmen ebenso wie die Aruna Personalconsulting selbst, verpflichten sich dazu, Ihre Daten nur für die Bewerberauswahl zu verwenden und die datenschutzrechtlichen Anforderungen zu erfüllen. 

Durch die Weiterleitung Ihrer Bewerbung kommt es zu einer urheberrechtlich relevanten Vervielfältigung Ihrer Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass Sie uns deshalb folgende Rechte einräumen: Zum einen, räumen Sie uns ein unentgeltliches, weiterübertragbares, umfassendes Nutzungsrecht an allen eingereichten Werken (Bewerbungsunterlagen, Bewerbungsfoto, etc.) ohne örtliche, zeitliche oder inhaltliche Beschränkung ein. Des Weiteren räumen Sie und das Online- und Abrufrecht, das Datenbank- und Telekommunikationsrecht und zudem das Vervielfältigungs- und Verbreitungsrecht ein. 

Bitte beachten Sie, dass auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 28 DSGVO) zu den genannten Zwecken Daten verarbeiten können. (Ein Beispiel eines solchen Dienstleisters ist ein HR-Software-Anbieter.) 

Von diesen Dienstleistern abgesehen, werden von uns, ohne Ihre vorige Zustimmung im Einzelfall, keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb der Bundesrepublik Deutschland übermittelt.  (Ein Beispiel eines solchen Falles ist, wenn ein Entscheidungsträger unseres Kundenunternehmens, wie beispielsweise ein Mitarbeiter der Personalabteilung, im Ausland sitzt.) 

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten und wie können Sie die Einwilligung widerrufen? 

Die Daten werden gelöscht, sobald keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert und eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sollten Sie uns Ihre Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus für einen bestimmten Zeitraum zu speichern, gilt dieser Aufbewahrungszeitraum. 

Sofern Sie uns gegenüber eine Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool erteilt haben, speichern wir die Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung. 

Bitte beachten Sie, dass personenbezogene Daten, die zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, nicht gelöscht werden, solange zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung existieren. 

Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann löschen. Ihr Widerruf muss bitte in Textform erfolgen. Hierzu genügt eine einfache E-Mail an [email protected] 

6. Welche Datenschutzrechte haben Sie? 

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. 

Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). 

7. Gibt es eine automatisierte Einzelfallentscheidung oder Profiling? 

Ein ausschließlich automatisierter Verarbeitungsprozess, um eine Entscheidung herbeizuführen (einschließlich Profiling), findet nicht statt. 

8. Was Sie noch wissen sollten 

Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Düsseldorf. Sollte eine der Vereinbarungen ganz oder teilweise unwirksam sein, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Vereinbarungen. Als Vereinbart gilt in dem Fall das, was dem ursprünglichen Willen am nächsten kommt. 

Mit diesem Dokument versuchen wir Sie möglichst transparent darüber zu informieren, wie wir Ihre Daten erheben und verarbeiten werden. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten oder eine detailliertere Erläuterung zu einem der o.g. Punkte wünschen, sind wir gerne für Sie da.  

Bei Fragen und Anmerkungen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an [email protected].